Kameraszabályzat és adatvédelmi tájékoztató

VM-Trend Kft.

Kameraszabályzata és Adatvédelmi tájékoztatója a Halász rendezvényházban üzemeltetett térfigyelő rendszerhez (kamerához) fűződő adatkezelésről.

A VM-Trend Kft. (székhely: 1138 Budapest Dagály u. 5-7. B lépcsőház/703., cégjegyzékszám: 01-09-402814; adószám: 32016877-2-41), mint bérbeadó és mint adatkezelő (Adatkezelő) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján a rendezvényházban üzemeltetett kamerarendszerrel összefüggésben az alábbi egyértelmű és részletes tájékoztatást adja, valamint az alábbi szabályokat állapítja meg.

Jelen rendelkezéseket az Adatkezelő többi szabályzatának előírásaival, így különösen a Társaság adatvédelmi szabályzatában foglaltakkal összhangban kell értelmezni. Jelen szabályzatban nem rendezett kérdésekben az Adatkezelő Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatában foglalt rendelkezések az irányadóak.

I. A Társaság működése körében alapelv, hogy a személyes adatok kezelése során a Társaság minden esetben törekszik az európai parlament és Tanács által elfogadott, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Info tv.) foglaltak betartására.

Jelen szabályzat célja, hogy az érintettek megfelelő tájékoztatást kaphassanak a Társaság által kezelt, illetve az általa megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatkezelésbe esetlegesen bevont adatfeldolgozó nevéről, címéről elérhetőségéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről és a továbbított személyes adatok köréről.

Jelen szabályzat további célja, hogy az érintettek Társaság által kezelt személyes adatok tekintetében valamennyi érintett jogáról, jogorvoslati lehetőségéről megfelelő tájékoztatást kapjon.

II. Adatkezelő adatai

A VM-Trend Kft. a tulajdonában lévő Halász rendezvényházban (6630 Mindszent külterület, hrsz: 0135/3/A) elektronikus kamerarendszert üzemeltet. A képfelvételek készítése együtt jár a bérlő, a vendégek, személyes adatainak a kezelésével, ideértve különösen a személyes adatok felvételét, lekérdezését, tárolását, törlését. A munkavállalók személyes adatait az Adatkezelő a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.), az adatvédelemre vonatkozó irányadó, fentiekben hivatkozott jogszabályok, valamint a magánnyomozói tevekénység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény rendelkezéseivel összhangban kezeli. Az Adatkezelő Társaságnál a munkavállalók tájékoztatást kapnak a kamerarendszer működéséről és annak szabályozásáról, a munkáltató társaság az új belépő munkavállalókat a munkába állásuk előtt tájékoztatja a kamerarendszer működéséről es annak szabályrendszeréről, melynek megismerését és tudomásul vételét a munkavállalók aláírásukkal igazolják.

Adatkezelő cégneve: VM-Trend Kft.

Adatkezelő székhelye: 1138 Budapest Dagály u. 5-7. B lépcsőház/703.

Adatkezelő cégjegyzékszáma és a nyilvántartó cégbíróság megnevezése:

01-09-402814, Fővárosi törvényszék Cégbírósága, nyilvántartásában.

Adatkezelő e- mail címe: info@vmtrend.hu

Adatkezelő weboldalának címe: www.halaszcsardamindszent.hu

A társaságnál alkalmazott adatvédelmi tisztviselő: Vári Péter

Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: info@vmtrend.hu

III. Személyes adatkezeléssel érintettek:

Valamennyi, az adatkezelő tulajdonában lévő, Halász rendezvényközpontba belépő személy (munkavállalók, szerződéses partnerek, harmadik személyek).

IV.Az adatkezelés célja:

A megfigyelésnek és a képfelvételek rögzítésének a célja az adatkezelő kamerával megfigyelt területén tartózkodó személyek életének, testi épségének, valamint az ott tartózkodó személyek, továbbá az adatkezelő, illetve az adatkezelő kamerával megfigyelt területén lévők tulajdonában, vagy használatában álló vagyontárgyak védelme.

Ennek keretében cél a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, e jogsértő cselekmények megelőzése továbbá, hogy – szükség esetén – ezekkel összefüggésben bizonyítékként kerüljenek bírósági vagy más hatósági eljárás keretében felhasználásra.

V. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelő az adatkezelést jogos érdek alapján végzi, a GDPR rendelet 6. cikk (1) bekezdés f.) pontja alapján.

Az adatkezelő az érdekmérlegelést elvégezte, és az alábbiakat állapította meg: az érintett jogai: személyiségi jogainak védelme (képmás) jogos érdek: az adatkezelés céljánál részletezett személy- és vagyonvédelem, szükségesség és arányosság, célhoz kötöttség, adattakarékosság figyelembe vételével a kamerák az alábbi helyen kerülnek kihelyezésre:

6630 Mindszent külterület, hrsz: 0135/3/A

Az érintettek tájékoztatása a Halász rendezvényház bejáratánál, és az adatkezelő honlapján történő kihelyezésével történik meg. A szabályzat nyomtatott formában a Halász rendezvényház pultjánál is rendelkezésre áll.

VI. A Társaság az általa kezelt személyes adatokat az alábbiak szerint kezeli, tárolja:

a.) a cél megvalósulásáig és a személyes adatainak törléséig, vagy

b.) adatainak kezelésére vonatkozó engedélye visszavonásáig és így személyes adatainak törléséig;

c.) bíróság vagy hatóság törlésre vonatkozó döntésének végrehajtásáig, vagy ilyen rendelkezések hiányában – és jogszabály eltérő rendelkezése hiányában –

VII. A kamerák elhelyezkedése és az általuk megfigyelt területek

6630 Mindszent külterület, hrsz: 0135/3/A alatti Halász rendezvényház kameráinak

elhelyezkedése:

1 sz. kamera elhelyezkedése: a külső homlokzaton a főbejárattól jobbra

megfigyelt terület: főbejárat

2. sz. kamera elhelyezkedése: söntés

megfigyelt terület: söntés

3. sz. kamera elhelyezkedése: kisterem

megfigyelt terület: kisterem

4. sz. kamera elhelyezkedése: nagyterem jobboldal

megfigyelt terület: nagyterem

5. sz. kamera elhelyezkedése: nagyterem baloldal

megfigyelt terület: nagyterem

6. sz. kamera elhelyezkedése: nyitott terasz

megfigyelt terület: nyitott terasz

7. sz. kamera elhelyezkedése: épület hátsó oldala

megfigyelt terület: az épület hátsó oldala

Alaprajz: A kamerák elhelyezése a 8. számú mellékletben található.

VIII. Az adatkezelés helye és időtartama

Az adatkezelés helye: Halász rendezvényház 6630 Mindszent külterület hrsz: 0135/3/A

A kamerák felvételeinek tárolása egy NVR (hálózati videó rögzítő) eszközön történik.

IX. A személyes adatok megismerésére jogosultak köre:

A kamerafelvételetek kezelésére és megismerésére kizárólag a VM-Trend Kft. ügyvezető igazgatója, tulajdonosai és a jogszabályban erre feljogosított személyek (pl. rendőrség) jogosultak.

A VM-Trend Kft. által kijelölt, a felvételek megismerésére jogosult személyek:

Vári Péter ügyvezető/tulajdonos

Vári-Molnár Anikó tulajdonos

X. Adattovábbítás

Adattovábbítás kizárólag az illetékes hatóságok felé történhet, kizárólag a jogszabályi előírások teljesülése esetén, az csak a szükséges mértékben teljesíthető a hatóságok és egyéb szervezetek (pl. rendőrség, munkavédelmi hatóság, jogi képviselő) részére. Az adatkezelő más személy vagy szerv részére nem továbbítja az adatokat.

XI. Az adatkezelés módja és a kamerarendszer üzemeltetésének szabályai

Az Adatkezelő a kamerával történő megfigyelést az emberi méltóság tiszteletben tartásával alkalmazza, így nem történik megfigyelés olyan helyeken (pl. mosdó), ahol a kamerarendszer használata az emberi méltóságot sértheti. A kamerarendszer zárt láncú hálózaton működik, 7/24 órás, azaz folyamatos működéssel.

Amennyiben a kamera megfigyeléssel érintett területekre harmadik személyek lépnek be, úgy ők a

Szvtv. szerint külön tájékoztatást kapnak a fentiekben meghatározottak alapján. A kamerarendszer létéről és működéséről a Társaság kötelezettségének eleget téve, külön figyelemfelhívó jelzést helyezett el, hogy az adott területen kamerarendszert alkalmaznak. Az ügyfelek, vendégek, az adott területen nem rendszeresen tartózkodó személyek a területre belépéssel elismerik, és tudomásul veszik a kamerás megfigyelés tényét, és egyben hozzájárulnak ahhoz, hogy hogy róluk felvétel készüljön.

XII. Az adatkezelés (a felvételek tárolásának) időtartama:

Az adatkezelés időtartama 30 nap. A személyes adatok nem kezelhetők tovább, mint az adatkezelési cél megvalósulása.

A 2005. CXXXIII. törvény 31. § (6) bekezdése értelmében az, akinek jogát vagy jogos érdekét a kép-, hang-, vagy a kép-és hangfelvétel, illetve más személyes adatának rögzítése érinti, a kép-, hang-, valamint kép-és hangfelvétel, illetve más személyes adat rögzítésétől számított három munkanapon, belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak kezelője ne semmisítse meg, illetve ne törölje. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített kép-, hang-, valamint kép-és hangfelvételt, valamint más személyes adatot a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben megkeresésre attól számított harminc napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített kép-, hang-, valamint kép-és hangfelvételt, valamint más személyes adatot meg kell semmisíteni.

XIII. Az érintett személy jogai és jogorvoslati lehetőségei:

Az Info tv., valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete alapján az érintett jogai a következők függetlenül attól, hogy a személyes adat az érintettől vagy más forrásból származik: átlátható tájékoztatás joga, hozzáférés joga, a helyesbítés joga, adathordozhatósághoz való jog, az „elfeledtetéshez való jog”, tiltakozáshoz való jog, az adatkezelés korlátozásához való jog, visszavonás joga, bírósághoz fordulás joga, hatósághoz fordulás joga. Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével -törlését, visszavonását, az adatkezelés korlátozását, valamint élhet tiltakozási jogával.

Eljárási szabályok: Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a GDPR 15-22. cikk szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás elektronikus úton kerül megadásra, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával. A Társaság a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre ésszerű díjat számolhat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat az általa végzett valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről. Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja.

Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információk elektronikus formátumban kerülnek rendelkezésre bocsátásra, kivéve, ha az érintett másként kéri.

Az adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, valamint egyéni jogaik gyakorlásával kapcsolatos kérelmeiket – ha azt jogszabály nem ki nem zárja – az info@vmtrend.hu címre küldhetik meg.

A hivatkozott jogszabályok alapján az érintett a személyes adatainak kezelésével a Nemzeti

Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság-hoz (NAIH) fordulhat

Elérhetőségei:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Posta cím: 1363 Budapest, Pf. 9. cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

URL http://naih.hu

Az érintett jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az adatkezelő köteles bizonyítani.

Abban az esetben, ha az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi jogát megsérti, az érintett az adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet.

XIV. Adatbiztonsági intézkedések

A képfelvételek megtekintésére szolgáló eszközök úgy kerülnek használatra, hogy a képfelvételek sugárzása alatt azokat az adatkezelő személyén kívül más személy ne láthassa, illetéktelen személyek ahhoz hozzá ne férhessenek.

A megfigyelést és a tárolt képfelvételek visszanézését kizárólag a jogsértő cselekmények kiszűrése, az azok megszüntetéséhez szükséges intézkedések kezdeményezése céljából figyelhetik. A kamerák által sugárzott képekről a központi felvevőegységen kívül más eszközzel felvételt készíteni nem lehet.

A tárolt képfelvételekhez történő hozzáférés csak biztonságos módon, és akként történhet (jelszóval), hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen. A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni kell. A jogosultság indokának megszűnése esetén a tárolt képfelvételekhez történő hozzáférést haladéktalanul meg kell szüntetni.

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket biztosít a személyes adatok védelmében az lnfo tv. rendelkezéseire figyelemmel. Az intézkedések a következő területeket érintik:

• jogosulatlan hozzáférés és nyilvánosságra hozatal;
• jogosulatlan megváltoztatás;
• hálózatok közötti adatátvitel;
• törlés vagy véletlen vagy jogosulatlan adatmegsemmisítés;
• kár vagy esetleges veszteség.

Az adatok tárolása a helyszínen a felvevő eszköz tárhelyén történik.

Jelen szabályzat és adatvédelmi tájékoztató a kihirdetés napján lép hatályba.

Kelt: Budapest 2023. október 21.

VM-Trend Kft.

mint adatkezelő

képviseletében: Vári Péter ügyvezető igazgató

1. sz. melléklet

KAMERÁVAL MEGFIGYELT TERÜLET

Adatkezelő neve: VM-Trend Kft.

Adatkezelő székhelye: 1163 Budapest, Bem apó utca 5.

Jogalap: A Halász rendezvényház területén tartózkodó személyek életének, testi épségének, továbbá a Társaság jogos érdekének védelme, vagyontárgyainak védelme, az ott dolgozók életének-testi épségének védelme. Ennek keretében cél a jogsértő cselekmények megelőzése, a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, illetve a felvételek bizonyítékként történő felhasználásra a hatósági eljárások keretében.

Tárolás helye: Halász rendezvényház, a felvételt készítő eszköz tárhelyén

Megtekintésre jogosult: A VM-Trend Kft. tulajdonosai

Megőrzési idő: A képfelvételeket 30 napig tároljuk, a kamerák pontos elhelyezéséről és az általuk megfigyelt területről a társaság kameraszabályzatából informálódhat.

Tájékoztató adatkezelésről:

Tájékoztatjuk a Halász rendezvényházba belépőket, hogy az épület területén, az épületen belüli és kívüli mozgást elektronikus megfigyelő rendszerrel figyeljük, mely során személyes adatokat tartalmazó képfelvételek készülnek.

Az adatkezeléshez történő hozzájárulás önkéntes, ráutaló magatartással történik. A területekre belépéssel az ott tartózkodással hozzájárulását adja a képfelvétellel kapcsolatos adatkezeléshez.

A Társaság adatvédelmi- és kameraszabályzata elérhető a www.halaszcsardamindszent.hu weboldalon.

A társaságnál alkalmazott adatvédelmi tisztviselő: Vári Péter

Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: info@vmtrendt.hu

2. sz. melléklet

MUNKAVÁLLALÓI NYILATKOZAT

Alulírott, ………………………………………………………………………………. lakcím: …………………………………………… ……………………………………………………………………, anyja neve: ……………………………………………………………… születési hely, idő: ………………………………………….. a VM-Trend Kft. munkavállalója kijelentem, hogy a munkáltató által a társaság kameraszabályzatában és adatvédelmi tájékoztatójában megfogalmazottakat megértettem, az abban foglaltakat tudomásul veszem, azok ellen kifogással nem élek.

Kelt, ……………………………………………………., 20…………………………………………..

……………………………………………………………………

                 munkavállaló aláírása

3. sz. melléklet

Bérlői NYILATKOZAT

Alulírott, …………………………………………………………, lakcím: ………………………………………………………………… ………………………………………………………………………., születési hely, idő…………………………………………………, anyja neve:…………………………………………………………..

kijelentem, hogy a VM-Trend Kft. által a társaság kameraszabályzatában és adatvédelmi tájékoztatójában megfogalmazottakat megértettem, az abban foglaltakat tudomásul veszem, azok ellen kifogással nem élek.

Kelt, ……………………………………………………., 20…………………………………………..

……………………………………………………………………

                                    aláírás

4. sz. melléklet

Bérlői NYILATKOZAT

Alulírott, ………………………………………………………… / ……………………………………………… képviseletében,

székhely: …………………………………………………………………………………………………………………………,

adószám: ……………………………………, kijelentem, hogy a VM-Trend Kft. által a társaság kameraszabályzatában és adatvédelmi tájékoztatójában megfogalmazottakat megértettem, az abban foglaltakat tudomásul veszem, azok ellen kifogással nem élek.

Kelt, ……………………………………………………., 20…………………………………………..

……………………………………………………………………

                                    aláírás

5. sz. melléklet

Jegyzőkönyv minta kamerás képekbe történő betekintéshez

JEGYZŐKÖNYV

1. Adatbetekintéssel érintett felvétel adatai:

1.1 Felvétel helyszíne (kamera működésének helye)

1.2 Megtekintett felvétel terjedelme/ időtartama (dátum- óra- perc)

2. Adatbetekintéskor részt vevő személyek neve (betekintési jogosultságuk alapja– a kamera rendszerek üzemeltetéséről szóló ügyvezetői szabályzat megfelelő pontjára hivatkozással):
3. Adatbetekintés helyszíne és ideje:
4. Adatbetekintés indoka és célja
5. Adatbetekintés alapján a további adatkezelésre vonatkozó javaslat (a megfelelő aláhúzandó):

• felvétel felhasználása további eljárás indítása (polgári/ büntető) illetve folytatása céljából
• illetékes hatóság megkeresése alapján a releváns felvétel hatóság részére történő átadása
• felvétel jogszabályok szerinti megsemmisítése, adatkezelés megszüntetése
• egyéb: ……………………………………………………………………………………………………….

6. Az adatbetekintés során, annak körülményeivel kapcsolatban észlelt további releváns események:

Kelt, ……………………………………………………………….

………………………………………………………………………

                               aláírás

              adatbetekintésre jogosult neve

………………………………………………………………………

                                aláírás

adatbetekintéskor jele levő egyéb jogosult neve

6. sz. melléklet

Jegyzőkönyv minta kameraképek zárolásról

JEGYZŐKÖNYV

A ZÁROLÁS KEZDEMÉNYEZÉSE:

A zárolás kezdeményezője:

A zárolás kezdeményezésének indoka:

A zárolni kívánt felvétel adatai:

• a felvétel helyszíne- a kamera működésének helye
• zárolni kívánt felvétel terjedelme/ időtartama (dátum- óra- perc)
• a zárolás célja (a megfelelő aláhúzandó):

– felvétel felhasználása további eljárás (polgári/büntető) indítása, ill. folytatása céljából

– illetékes hatóság megkeresése alapján a releváns felvétel hatóság részére történő átadása

– felvétel jogszabályok szerinti megsemmisítése, adatkezelés megszüntetése

– egyéb:

Kelt ……………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

                    kezdeményező aláírása

DÖNTÉS A ZÁROLÁSÓL:

A zárolásról döntő személy- kamerarendszer által megvalósított adatkezelés felügyeletére kijelölt személy belső

adatvédelmi felelős

A döntés:

• a zárolási kérés elfogadva, a zárolás megtörténik
• a zárolási kérés megalapozatlan, a zárolás nem történik meg
• a zárolási kérés a rendelkezésre álló adatok alapján nem meghozható, a zárolási kérés a zárolás kezdeményezőnek

visszajuttatva további releváns adatok tisztázása céljából

Kelt ……………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

         a zárolásról döntő személy aláírása

ZÁROLÁS

Zárolás helyszíne és ideje:

A zárolást végző személy:

A zárolt felvétel:

• átadásra került az illetékes eljáró hatóságnak,
• átadásra került a kamerarendszer által megvalósított adatkezelés felügyeletére kijelölt személynek az Elektronikus

megfigyelőrendszer adatvédelmi szabályzata szerint

Kelt ……………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

               a zárolást végző személy aláírása

7. sz. melléklet

ZÁROLT FELVÉTEL ZÁROLÁSÁNAK MEGSZÜNTETÉSE

A zárolt felvétel zárolása megszűnt:

• a zárolt felvétel megőrzésére nyitva álló idő eredménytelenül eltelt és a zárolt felvétel törlésre került,
• a zárolt felvétel megőrzésére nyitva álló idő eredménytelenül eltelt, de a zárolt felvétel nem került

törlésre, mert a főszabály szerinti adatkezelési időtartam még nem telt el.

Kelt ……………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

          a zárolásról döntő személy aláírása

8. sz. melléklet

Kamera tervrajz